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Apothekerin mit ApoShift
Dienstplanung für Apotheken

Der Feierabend
gehört wieder Ihnen.

KI-gestützte Dienstplanung speziell für Apotheken

In wenigen Minuten startklar – statt jede Woche Stunden mit dem Plan zu verbringen.

Pilot-Platz sichern → So funktioniert es
Weniger Planungsaufwand
Wünsche werden berücksichtigt
Faire Schichtverteilung
Prüft auf Arbeitszeit-Konflikte
Dienstplanung für Apotheken

Der Feierabend
gehört wieder Ihnen.

KI-gestützte Dienstplanung speziell für Apotheken

In wenigen Minuten startklar – statt jede Woche Stunden mit dem Plan zu verbringen.

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Weniger Planungsaufwand
Wünsche werden berücksichtigt
Faire Schichtverteilung
Prüft auf Arbeitszeit-Konflikte
Mehr entdecken
app.aposhift.de/dienstplan
ApoShift Dienstplan App

Dashboard nur Vorschau – Design noch in der Entwicklung!

Dienstplan

Fertig in Minuten.
Fair für alle.

ApoShift erstellt Dienstpläne auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Abwesenheiten, Fairnessregeln und arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Was heute oft manuell entsteht, wird KI-gestützt vorbereitet – Sie prüfen, passen gegebenenfalls an und geben frei.

  • Schichten automatisch fair verteilt
  • Wünsche & Urlaub direkt berücksichtigt
  • Besetzung & Stundenkonto auf einem Blick
  • Prüft auf Konflikte mit ArbZG-Regeln
Das kennen Sie

Was passiert, wenn der Dienstplan
Stunden frisst.

Nicht nur Zeit. Auch Nerven, Teamfrieden und Planungssicherheit.

01

Stunden am Sonntag

Der Plan entsteht oft abends oder am Wochenende – weil der Alltag keine Zeit lässt. Mehrere Stunden, jede Woche, unbezahlt.

02

Diskussionen im Team

Wer hat schon wieder den Samstag? Warum bekomme ich nie den Freitagnachmittag frei? Unfairness – real oder gefühlt – belastet das Klima.

03

Wünsche vergessen oder ignoriert

Sie erinnern sich nicht an alle Präferenzen aller Mitarbeitenden. Das führt zu Unmut und das Gefühl, nicht gehört zu werden.

04

Chaos bei Ausfällen

Jemand meldet sich krank. Wer springt ein? Die Suche beginnt von vorne – Anruf für Anruf, Absage für Absage. Manchmal dauert das Stunden.

05

Rechtliche Unsicherheit

Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Approbationspflicht – ein Fehler im Plan kann teuer werden. Das prüft man per Hand kaum zuverlässig.

06

Kein Überblick

Wer hat wie viele Samstage? Wer ist gerade überlastet? Wer hat noch Urlaub? Ohne Auswertung ist das alles Bauchgefühl.

Was sich ändert

Was ApoShift Ihrem Alltag konkret bringt.

Kein Technik-Versprechen. Sondern echte Entlastung – für Sie und Ihr Team.

Dienstplan in Minuten statt Stunden

Was früher einen halben Abend gekostet hat, erledigen Sie jetzt in 10–15 Minuten. ApoShift erstellt den Plan, Sie prüfen und passen bei Bedarf an.

Faire Verteilung, die jeder sieht

Wer hatte wann Samstag? Wer mehr Spätschichten? ApoShift zeigt es transparent – und verteilt automatisch gerecht. Kein Bauchgefühl, keine Vorwürfe.

Weniger Diskussionen im Team

Wenn der Plan nachvollziehbar ist, gibt es weniger Grund zur Beschwerde. Wünsche werden erfasst und berücksichtigt – dokumentiert, nicht versprochen.

Weniger Planungsstress am Wochenende

Kein Feierabend mehr am Schreibtisch. ApoShift erledigt die Arbeit unter der Woche – in einem Bruchteil der Zeit, die Sie früher gebraucht haben.

Wünsche werden wirklich berücksichtigt

Jeder Mitarbeitende kann Präferenzen hinterlegen. ApoShift versucht immer, diese einzuhalten – und zeigt transparent, wenn es nicht geht.

Ausfälle schnell auffangen

Wer kann kurzfristig einspringen? ApoShift zeigt sofort, wer verfügbar ist und wer noch nicht zu viel hat. Kein Telefonmarathon mehr.

Rechtssicherheit ohne Nachdenken

Ruhezeiten, Approbationspflicht, Arbeitszeitgesetz – unterstützt bei regelkonformer Planung und weist auf potenzielle Verstöße hin.

Kein Zettelchaos – alles an einem Ort

Wünsche, Verfügbarkeiten, Pläne, Benachrichtigungen – alles zentral in ApoShift. Kein Excel, keine Gruppenchat-Verwirrung, kein Heft auf dem Tresen.

Warum ApoShift

Nicht ein weiteres Planungstool.
Sondern eines, das Apotheken kennt.

Viele Tools helfen beim Verwalten von Schichten. ApoShift bereitet den Plan KI-gestützt aktiv vor – auf Basis typischer Anforderungen in Apotheken wie Qualifikationen, Mindestbesetzung, Wunschdiensten und fairer Verteilung.

Andere Tools

Generisch gebaut für alle Branchen. Apotheken sind nur eine von vielen – Approbationspflicht, Notdienstregelungen und ArbZG müssen manuell konfiguriert werden.

ApoShift

Ausschließlich für Apotheken. Approbationspflicht, Mindestbesetzung, Notdienst und ArbZG sind fest eingebaut – kein Setup, kein Konfigurieren.

Branchenfokus
Andere Tools

Der Planer tippt Schicht für Schicht manuell ein. Das Tool hilft beim Verwalten – planen muss der Mensch trotzdem selbst.

ApoShift

KI generiert den vollständigen Plan automatisch – Wünsche, Urlaub, Qualifikationen, Fairness alles inklusive. Sie prüfen nur noch und geben frei.

Automatisierung
Andere Tools

Breite Featurelisten für alle möglichen Branchen. Vieles davon braucht eine Apotheke nie – und was sie braucht, fehlt oft.

ApoShift

Nur das, was Apotheken wirklich brauchen. Kein Overhead, keine Einarbeitung in irrelevante Features – startklar in 30 Minuten.

Fokus
Vorher / Nacher

Was sich konkret verändert.

Kein Versprechen – sondern was Apotheken wirklich brauchen.

Ohne ApoShift
Wochenplan
2–4 Stunden manuell jede Woche
Mitarbeiterwünsche
Oft vergessen oder übersehen
Fairness-Diskussionen
Jede Woche aufs Neue
Planänderungen
Telefonmarathon, 30–60 Minuten
ArbZG-Prüfung
Manuell oder gar nicht
Samstage
Bauchgefühl, kaum nachvollziehbar
Mit ApoShift
Wochenplan
Planerstellung in Minuten
Mitarbeiterwünsche
Sind zentral dokumentiert
Fairness-Diskussionen
Selten – Plan ist transparent
Planänderungen
Automatisch per E-Mail
ArbZG-Prüfung
Automatisch bei jedem Plan
Samstage
Gleichmäßig verteilt & auswertbar
So funktioniert es

Einmal einrichten.
Dann läuft es.

ApoShift ist kein Projekt. Es ist ein Werkzeug, das ab Tag eins Arbeit abnimmt.

01

Apotheken einrichten

Öffnungszeiten, Schichtmodelle, Mindestbesetzung und Qualifikationsanforderungen einmalig hinterlegen – in ca. 15 Minuten. Die Basis für jeden Plan.

02

Team verwalten

Mitarbeitende anlegen, Qualifikationen, Arbeitszeiten und individuelle Wünsche erfassen. Änderungen jederzeit möglich – ApoShift passt sich automatisch an.

03

Dienstplan per KI generieren

ApoShift erstellt in Sekunden einen vollständigen Wochenplan – Wünsche, Urlaub, ArbZG-Regeln und Fairness inklusive. Kein manuelles Tüfteln mehr.

04

Freigeben & automatisch verteilen

Sie werfen einen Blick drüber, passen bei Bedarf einzelne Schichten an – und geben frei. Alle Mitarbeitenden erhalten den Plan sofort per E-Mail oder WhatsApp. Kein Foto, kein Aushang.

Apotheken einrichten
Apotheke
|
Öffnungszeiten
08:00
–
18:00
Mindestbesetzung
PTA min. 2
Apotheker min. 1
Speichern →
Team verwalten
SH
Sarah Hoffmann
PTA · Vollzeit
Aktiv
MK
Max Krüger
Apotheker · Teilzeit
Aktiv
LV
Lena Vogel
PKA · Wunsch: kein Sa
Neu
+ Mitarbeiter hinzufügen
Dienstplan per KI generieren
KI generiert Dienstplan KW 16
MA
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sarah H.
F
F
S
F
F
Max K.
S
F
F
S
F
Lena V.
F
S
F
F
S
ArbZG geprüft · Fairness OK
Freigeben & automatisch verteilen
Dienstplan KW 16
8 Mitarbeitende · Mo–Sa · ArbZG ✓
Plan freigeben & senden →
sarah.h@apotheke.de
max.k@apotheke.de
lena.v@apotheke.de

Screenshots nur Vorschau – Design noch in der Entwicklung!

Wer hinter ApoShift steckt

Gebaut von Menschen, die das Problem selbst kennen.

Der Anstoß kam aus dem Apothekenalltag: Dienstplanung kostet Zeit, erzeugt Diskussionen und landet oft am Wochenende auf dem Schreibtisch. Genau dafür entwickeln wir ein Tool, das Planung vereinfacht, Transparenz schafft und den Aufwand deutlich reduziert.

Fokus auf das WesentlicheWir bauen nur, was Apotheken wirklich brauchen – kein Feature-Overkill.
Nah an der PraxisJede Funktion entsteht im Dialog mit echten Apothekenteams.
Vertrauen durch TransparenzDSGVO-konform, Server in Deutschland, keine versteckten Kosten.
Thorsten
Thorsten
Gründer von ApoShift
Wir wissen, wie viel Energie in Apotheken durch Dienstplanung verloren geht. ApoShift will das ändern.
Limitierte Pilotphase

Einer von 15 Pilot-Plätzen –
für Ihre Apotheke.

Werden Sie eine der ersten 15 Apotheken, die ApoShift im echten Einsatz nutzen – 3 Monate kostenlos, ohne Risiko, mit direktem Einfluss aufs Produkt. Ihr Feedback fließt direkt ein, und Sie erhalten dauerhaft 30 % Rabatt wenn Sie nach dem Pilot weitermachen.
11 von 15 Plätzen vergeben Noch 4 Plätze frei
3
Monate kostenlos Kein Cent, keine Kreditkarte
30%
Dauerrabatt danach Exklusiv für Pilot-Apotheken
Sie
formen das Produkt Ihr Feedback zählt direkt
0
Risiko Jederzeit kündbar

* Pflichtfelder

So läuft die Pilotphase ab

Von der Anfrage zum
laufenden Dienstplan.

Kein langer Einführungsprozess. Wir haben das so einfach wie möglich gemacht.

01

Wir melden uns

Innerhalb weniger Tage nach Ihrer Anfrage, kontaktieren wir Sie persönlich. In einem kurzen Gespräch (ca. 15 Min.) lernen wir Ihre Apotheke kennen und klären, ob die Pilotphase zu Ihnen passt.

02

Gemeinsames Onboarding

Wir richten ApoShift gemeinsam mit Ihnen ein – Ihre Stammdaten, Ihr Team, Ihre Öffnungszeiten, Ihre Regeln. Das dauert etwa 30–45 Minuten, danach sind Sie startklar. Kein IT-Wissen nötig.

03

Nutzen & mitgestalten

3 Monate kostenlos im echten Einsatz. Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung ein – Sie formen das Produkt mit. Wir sind während der gesamten Phase persönlich in Kontakt.

Nach der Pilotphase

Einfache Preise.
Kein Overhead.

Nach der 3-monatigen Pilotphase wechseln Sie in ein flexibles Monatsabo – ohne Mindestlaufzeit, ohne versteckte Kosten.

Mit dem Jahresabo sparen Sie bis zu – im Jahr
Starter
49 €/Monat
Für kleine Apotheken bis 6 Mitarbeitende
  • Bis 6 Mitarbeitende
  • 1 Apotheke und 1 Schichtplaner
  • KI-Dienstplangenerierung
  • Team- & Qualifikationsverwaltung
  • Wünsche & Urlaubsverwaltung
  • ArbZG-Prüfung automatisch
  • Faire Schichtverteilung
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Stundenkonto & Auswertung
  • Fairness-Report
Pilot-Platz sichern →

Pilot-Partner: dauerhaft 30 % Rabatt → ~34 €/Mo

Am häufigsten gewählt!
Pro
99 €/Monat
Für wachsende Apotheken-Teams und mehr Automatisierung.
  • Bis zu 15 Mitarbeitende
  • Bis zu 2 Apotheken und 3 Schichtplaner
  • Alles aus Starter
  • KI-Einspringer-Finder
  • App-Zugang für Mitarbeitende
  • Wiederkehrende Abwesenheiten
  • Jahresplanung & KW-Übersicht
  • Schichten-Tausch unter Mitarbeitenden
  • Priority Support
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Pilot-Partner: dauerhaft 30 % Rabatt → ~69 €/Mo

Expert
Auf Anfrage
Für Filialverbünde und Apothekengruppen mit mehreren Standorten.
  • Alles aus Pro
  • Unbegrenzte Schichtplaner & Teams
  • Für Filialverbünde mit mehreren Standorten
  • Mehrere Standorte zentral verwalten
  • Standortübergreifende Planung & Auswertung
  • Mitarbeitende flexibel zwischen Standorten einplanen
  • Persönliches Onboarding & dedizierter Betreuer
Angebot anfragen →

Beide Pläne: keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.

Warteliste

Kein Pilot-Platz mehr frei?
Trotzdem dabei sein.

Tragen Sie sich auf die Warteliste ein – Sie werden als Erstes informiert, wenn ApoShift offiziell startet. Als Wartelisten-Mitglied erhalten Sie 10 % Rabatt im ersten Jahr – Pilot-Partner mit direktem Testzugang erhalten dauerhaft 30 %.

* Pflichtfelder

10 % Rabatt im ersten Jahr
Erster Zugang beim offiziellen Start
Kein Spam, jederzeit abmeldbar
FAQ

Häufige Fragen. Ehrlich beantwortet.

Ja – genau dafür ist ApoShift gebaut. Sie hinterlegen für jeden Mitarbeitenden Stundenkonto, Qualifikation, Wünsche und Abwesenheiten. Der Plan berücksichtigt alles automatisch: Teilzeit, Minijob, Urlaub, Feiertage, Ruhezeiten nach ArbZG. Wenn ein Wunsch nicht erfüllbar ist, zeigt ApoShift warum – transparent, keine Überraschungen.

Die einmalige Einrichtung dauert etwa 30 Minuten – Team erfassen, Öffnungszeiten hinterlegen, Mindeststärke festlegen. Danach erstellt ApoShift jeden neuen Dienstplan in rund 15 Minuten. Unser Support begleitet Sie beim Einstieg.

Das hören wir oft – und die Erfahrung zeigt: Wenn Mitarbeitende merken, dass ihre Wünsche wirklich berücksichtigt werden und der Plan fair ist, kommt die Akzeptanz von alleine. ApoShift ist kein Kontrollwerkzeug, sondern eines das dem ganzen Team das Leben leichter macht.

Ja, jederzeit. ApoShift erstellt den Plan als Vorschlag – Sie sind immer Herr oder Frau der Lage. Per Drag & Drop können Sie Schichten anpassen, tauschen oder löschen. ApoShift weist Sie dabei auf Konflikte hin.

Ja – und transparent. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann Wünsche hinterlegen. ApoShift versucht bei der Planung, diese zu erfüllen. Wenn ein Wunsch wegen Mindestbesetzung nicht geht, wird das klar ausgewiesen – kein stilles Ignorieren.

Ausschließlich auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Alles ist jederzeit exportierbar und auf Wunsch löschbar.

Nach den 3 kostenlosen Pilotmonaten entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten. Kein automatischer Übergang, keine versteckten Kosten. Sie bekommen rechtzeitig eine Erinnerung und wählen dann einfach das passende Paket – oder Sie hören auf. Kein Druck, kein Kleingedrucktes. Als Pilotpartner erhalten Sie dauerhaft 30 % Rabatt auf Ihren Tarif.

Ja, vollständig. ApoShift kennt für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter das individuelle Stundenkonto – egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Der Plan berücksichtigt die jeweiligen Wochenstunden automatisch und weist Sie auf Über- oder Unterschreitungen hin.

Ja. ApoShift ist flexibel konfigurierbar – ob klassisches Früh/Spät-Modell, geteilte Dienste oder individuelle Öffnungszeiten. Sie legen einmalig Ihre Schichtstruktur fest, und der Planer arbeitet damit. Besonderheiten wie Notdienst-Wochen oder abweichende Samstagsregelungen können ebenfalls hinterlegt werden.

Sie bekommen ein Werkzeug, das bereits funktioniert und produktiv eingesetzt werden kann – aber noch aktiv weiterentwickelt wird. Als Pilot-Apotheke haben Sie direkten Einfluss: Ihr Feedback fließt unmittelbar in neue Features ein. Im Gegenzug begleiten wir Sie persönlich beim Einstieg und sind bei Fragen jederzeit erreichbar.

Pilot-Platz sichern →